質量保證能力調查或提供以往使用該物資的業績

材料分類  根據產品的類別和供方的產品對工程質量的影響程度和滿足合同要求的能力，將采購產品分為三類：重要物資、一般物資、零星物資。

1.重要物資：水泥、鋼材、木材、紅磚、預制構件、主油、電氣及自動化、設備、水暖、防水材料、鋼管、閥門、勞保品等。采購前，由經營部或項目部對供方進行質量保證能力調查或提供以往使用該物資的業績證明，對供方進行評價后再確定合格供方。

2.一般物資：砂子、碎石、礫石、塊石、玻璃等。采購前由項目部對其產品進行抽樣檢驗和試驗后，對供方進行評價，合格者再確定為供方。

3.零星物資：元釘、鐵線等對工程質量影響不大的物資，采購前應查驗產品合格證或質量證明，必要時進行抽樣檢驗或試用，合格后再確定為合格供方。  建立合格供方名冊與記錄  作為供方檔案的一部分和物資采購的依據，以便對供方實行動態管理與控制，項目部對合格供方每年進行一次提供合格產品的能力和供應能力的再評價，然后確定是否可以保持合格供方的資格。

合格供方名冊經項目經理部經理批準后報經營部備案。采購計劃  項目部根據設計圖紙、施工規范、施工組織設計或合同要求編制采購計劃，明確采購物資的技術質量要求，報主管領導審核批準后采購。